Başvuru sahibi kendisinden istenen belgeleri hazırladıktan sonra BEYAZ MASA biriminde ön bir görüşmeye alınır. Tespit için gerekli form bu birimde doldurulur. Ayrıca alilerin paylaşmak istediği sorunlarda BEYAZ MASA biriminde görevli personel tarafından dinlenilir ve sorunların çözümü noktasnıda gerekli notlar alınır.